Sistemi di controllo accessi
per aziende: quali scegliere

Tutelare la sicurezza degli spazi aziendali e delle persone che li vivono è un impegno primario per ogni impresa. Un buon sistema di controllo accessi permette di sapere in ogni momento chi si trova nei diversi comparti dell'azienda, dai dipendenti ai visitatori, e di decidere chi può entrare, dove e quando. Ma quali sono i sistemi di controllo accessi che si possono installare in azienda e come scegliere quello più adatto? Vediamoli uno per uno.

Perché installare un sistema di controllo accessi in azienda

Sono molte le ragioni per cui conviene dotare un'azienda di un sistema di controllo accessi. Possiamo riassumerle in tre motivi principali:

• Controllo: il monitoraggio consente di sapere in ogni momento quante persone e quanti mezzi entrano ed escono da una determinata area.
• Sicurezza: puoi decidere a chi (e quando) è consentito l'accesso a una specifica zona, proteggendo aree riservate, dati e beni.
• Salute e prevenzione: puoi impedire l'ingresso di personale non qualificato nelle aree in cui sono presenti macchinari pericolosi o sostanze tossiche.

Un impianto di questo tipo dà il meglio quando si integra con gli altri sistemi di sicurezza dell'azienda: videosorveglianza, allarmi e antincendio all'interno di un unico progetto coordinato. Per questo il controllo accessi è uno degli elementi che curiamo negli impianti elettrici tecnologici, dove i vari dispositivi dialogano e si controllano a vicenda.

Quali sono le tecnologie dei sistemi di controllo accessi

In base al motivo per cui un'azienda sceglie di installare un sistema di controllo accessi, si può individuare la tecnologia più idonea. Esistono infatti diversi tipi di sistemi: vediamo i principali.

Sistemi meccanici

I sistemi meccanici utilizzano chiavi o codici che ogni utente autorizzato, munito delle proprie credenziali, deve inserire per accedere a una determinata area. Il software che verifica le credenziali e concede o nega l'accesso può fornire anche altre informazioni utili, come la disponibilità delle chiavi, lo storico delle transazioni ed eventuali anomalie.

Sistemi elettronici

I sistemi elettronici possono essere di diversa tipologia. I più diffusi si basano su tecnologia RFID, NFC o Bluetooth.

Quelli basati su tecnologia RFID permettono di aprire una serratura tramite un badge oppure utilizzando caratteristiche biometriche, come l'impronta digitale o la forma dell'iride. Il chip contenuto nel badge è a sola lettura: viene letto dal terminale, ma non può essere sovrascritto. Il software, inoltre, può interfacciarsi con i sistemi gestionali, per esempio per l'organizzazione delle paghe.

Quelli basati su tecnologia NFC o Bluetooth consentono l'accesso leggendo un codice identificativo tramite un dispositivo mobile, come smartphone o tablet. È una soluzione che offre diversi vantaggi:

• puoi assegnare le credenziali di accesso a distanza, inviandole a chi deve raggiungere un varco senza poterle ritirare fisicamente;
• l'assegnazione e la rimozione delle credenziali sono molto rapide;
• le credenziali non possono essere cedute, riducendo il rischio che finiscano a persone non autorizzate;
• è comoda e pratica, perché quasi tutti hanno con sé un dispositivo mobile connesso a internet.

Sistemi elettronici senza cablaggio

I sistemi elettronici senza cablaggio funzionano tramite serrature elettroniche e una smartcard che conserva i dati necessari a verificare il livello di sicurezza assegnato a ciascun utente, così che possa entrare solo nelle aree consentite. Sono utili quando si vogliono evitare interventi di cablaggio invasivi.

Sistemi meccatronici

I sistemi meccatronici combinano le tecnologie dei sistemi elettronici con le serrature meccaniche. Sono composti da cilindri e maniglie che si adattano facilmente alle strutture preesistenti: non richiedono opere di cablaggio per terminali ed elettro-serrature, perché contengono al loro interno sia la meccanica di apertura sia la logica di controllo degli accessi. Sono quindi ideali per aggiornare la sicurezza di edifici già esistenti senza lavori troppo invasivi.

Come gestire gli accessi di ospiti e visitatori

Abbiamo visto come dirigenti e dipendenti possono muoversi nei vari ambienti in base al proprio livello di sicurezza, associato a credenziali personali. Ma ospiti e visitatori come accedono ai diversi comparti aziendali?

Esistono software dedicati che permettono di gestire in sicurezza le visite di persone esterne all'organico. Sono semplici da usare e offrono numerose funzioni. Quando viene fissato un appuntamento, il sistema registra la visita in calendario. All'arrivo, il visitatore può registrarsi al desk oppure in autonomia, tramite le credenziali ricevute via mail; il sistema notifica l'arrivo alla persona che lo attende e registra l'orario di inizio e fine della visita. È possibile, inoltre, impostare l'invio di un promemoria con le modalità di registrazione e, al termine, di una mail di ringraziamento.

Come scegliere il sistema di controllo accessi più adatto

Come abbiamo visto, le tipologie di sistemi di controllo accessi sono molte e ciascuna risponde a esigenze diverse. Scegliere quella più idonea dipende dalle specifiche necessità di sicurezza di ogni azienda: dal numero di aree da controllare al tipo di flusso di persone, fino alle caratteristiche degli edifici.

Soprattutto nella scelta della tecnologia, è bene affidarsi a professionisti esperti, capaci di consigliare la soluzione più adatta all'uso che se ne vuole fare e alla struttura delle diverse aree aziendali. Un sistema di controllo accessi, del resto, dà il meglio quando è integrato con gli altri impianti di sicurezza e videosorveglianza e con l'impianto elettrico industriale dell'azienda.

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